نکاتی کاربردی برای بهبود کیفیت سفر تجاری

سفر تجاری

تعیین وسیله ی نقلیه و زمان حرکت به سمت فرودگاه :

برای عزیمت به فرودگاه چند انتخاب دارید ، از تاکسی آژانس نزدیک منزل و یا تاکسی فرودگاه استفاده کنید ، از راننده شرکت بخواهید که شما را به فرودگاه برساند و یا اینکه با اتومبیل شخصی خود تا فرودگاه رانندگی کنید . نکته مهم اینجاست که راننده می بایست آشنایی کامل به مسیر منزل و یا شرکت شما تا فرودگاه راداشته باشد ، همچنین خودرویی که شما را به فرودگاه می رساند باید از نظر فنی سالم باشد چرا که خراب شدن اتومبیل در بین راه می تواند منجر به دیر رسیدن شما به فرودگاه و یا از دست دادن پرواز شود . با در نظر گرفتن این موارد ، چنانچه تصمیم دارید با تاکسی به فرودگاه بروید ، بهتر است از تاکسی های ویژه فرودگاه استفاده کنید ، چرا که رانندگان این تاکسی ها به خوبی با مسیر های مختلف منتهی به فرودگاه آشنا هستند و در صورت ترافیک سنگین یا مسدود بودن راه بدلایل مختلف ، می توانند با تغییر مسیر شما را به موقع به فرودگاه برسانند . حتی در صورت بروز نقص فنی در بین راه ، همکاران آنها که بطور مرتب در مسیر فرودگاه تردد می کنند ، به کمک می آیند و احتمال تاخیر در رسیدن شما به پرواز به حداقل میرسد .

توصیه میکنیم تا حد امکان برای رفتن به فرودگاه خودتان رانندگی نکنید . برای شروع سفر ، شما نیاز به آرامش و تمدد اعصاب دارید . استرس ناشی از رانندگی و صرف زمان برای پیدا کردن محل مناسب برای پارک اتومبیل ، آرامش شما را مختل خواهد کرد ، ضمن اینکه در صورت تصادفات احتمالی و یا بروز مشکل فنی برای اتومبیل ، به احتمال زیاد پرواز خود را از دست خواهید داد. چنانچه تصمیم گرفتید با راننده شرکت به فرودگاه بروید ، هماهنگی لازم را از قبل با وی انجام دهید و این مسئله را به روز آخر موکول نکنید . برای پرواز های خارجی به نحوی برنامه ریزی کنید که سه ساعت زودتر از پرواز در فرودگاه حضور داشته باشید . برای رسیدن به فرودگاه نیز برنامه ی خود را محافظه کارانه تنظیم کنید و ترافیک و تصادفات غیر منتظره را در زمانبندی خود در نظر بگیرید .

 

 

سفر تجاری

 

رزرو کارت پرواز از طریق اینترنت :

یکی از سرویس هایی که شرکتهای هواپیمایی ارائه می دهند رزرو کارت پرواز از طریق اینترنت است . این کار را معمولا می توانید ۲۴ تا ۳۰ ساعت قبل از پرواز ، بسته به شرکت هواپیمایی که بلیط خود را تهیه کرده اید ، انجام دهید . این کار تنها چند دقیقه از وقت شما را میگیرد اما مزایای بسیاری دارد ، از جمله اینکه می توانید صندلی دلخواه خود را انتخاب کنید ، یا در برخی خطوط هواپیمایی ، غذای گیاهی و یا دریایی متفاوت از منوی غذایی سایر مسافرین سفارش دهید ، همچنین چنانچه با کلاس عادی یا اکونومی پرواز می کنید ، می توانید کارت پرواز خود را از کانتر کلاس تجاری ، در زمان کوتاه تر و بدون نیاز به ایستادن در صف طولانی دریافت کنید . این امتیاز در وقت شما صرفه جویی می کند و در مواقعی که در رسیدن به فرودگاه تاخیر داشته اید کمک می کند که پرواز خود را از دست ندهید .

 

انتخاب چمدان مناسب و نحوه ی بسته بندی وسایل :

 

کیفیت و نوع چمدان : یکی از موارد مهمی که در زمان خرید چمدان باید مد نظر قرار گیرد ، توجه به کیفیت دسته چمدان ها ، زیپ ها ، چرخ ها در نهایت وزن آن است . بدیهی است که هر چه چمدان شما سبکتر باشد حمل آن راحت تر است ، ضمن آن که با توجه به محدودیت باری که می توانید با هر چمدان حمل کنید ، سبکی چمدان به شما این امکان را می دهد که وسایل شخصی بیشتری تا سقف وزن تعیین شده به همراه خود بردارید . در زمان خرید، حتما به کیفیت چرخهای چمدان توجه داشته باشید . بدیهی است حمل چمدانهایی که چهار چرخ دارند نسبت به چمدان هایی که روی دو چرخ حرکت می کنند به مراتب راحت تر است . در یک کلام ، در زمان خرید چمدان قیمت و رنگ آن را در نظر نگیرید و توجه خود را به کیفیت معطوف کنید . شما قرار نیست هر ماه یک چمدان بخرید ، ولیکن با یک چمدان خوب و با کیفیت می توانید سالیان سال با آرامش سفر کنید .

برای سفرهای تجاری بهتر است که چمدان شما از نوع carry- on یا ترولی باشد که حمل آن به داخل هواپیما مجاز می باشد . بدین ترتیب می توانید کیف لپ تاپ خود را نیز بر روی آن قرار داده و هر دوی آنها را با استفاده از یک دست و به راحتی حمل کنید . بلافاصله پس از خرید چمدان ، نام ، تلفن همراه ، آدرس منزل و پست الکترونیکی خود را بر روی کارت مخصوصی که معمولا بر روی بدنه چمدان ها نصب می شود بنویسید . همچنین میتوانید یک یا دو نوار رنگی مقاوم ، ترجیحا با رنگهای خاص را بر روی دستگیره های افقی و عمودی چمدان ببندید تا در زمان تحویل بار ، چمدان خود را با یک نگاه از میان چمدانهای مختلفی که بر روی تسمه نقاله حرکت می کنند شناسایی کنید .

 

 

سفر تجاری

 

اندازه چمدان :

بهترین ابعاد چمدان برای سفرهای تجاری حدود ۲۵*۴۵*۵۵ سانتی متر می باشد . بطور معمول شما مجاز هستید یک چمدان کوچک سفری با این سایز را همراه خود به داخل هواپیما ببرید. دفاتر شرکت های هواپیمایی و یا وب سایت آنها ، اطلاعات دقیقتری را در این زمینه در اختیار شما قرار می دهند . شاید در نظر اول ، این اندازه چمدان برای یک سفر خارجی کوچک به نظر برسد ، اما با رعایت تکنیک های بسته بندی وسایل که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد ، متوجه خواهید شد که براحتی می توانید ملزومات یک سفر یک هفته ای را در چمدان خود  جای دهید . بدین ترتیب از یک طرف نگرانی نرسیدن چمدان به فرودگاه مقصد و یا گم شدن آن را نخواهید داشت و از طرف دیگر زمانی که پس از رسیدن به فرودگاه باید صرف انتظار برای دریافت چمدان خود نمایید را به منظور رسیدن به منزل و یا هتل محل اقامت خود صرف خواهید کرد .

 

                                               منبع  : کتاب اصول مسافرتهای تجاری /  مؤلف : رضا خزاعی

این مطلب چقدر مفید بود؟

برای امتیاز دادن به آن روی ستاره ها کلیک کنید!

میانگین امتیاز ۴.۷ / ۵. تعداد آرا: ۷

تاکنون رأی داده نشده ! اولین کسی باشید که این مطلب را ارزیابی می کنید

اگر این پست را مفید یافتید ...

ما را در اینستاگرام دنبال کنید!

مطالب مرتبط
نظر خود را به اشتراک بگزارید

1 × پنج =